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SUSTAINABILITY APPROACH
FIELDS OF ACTION
PEOPLE

We have something for you: our appreciation.

PLANET

We did a double count: We have only one planet Earth!

PARTNERS

We’ll pass it on. By co-operating on equal terms.

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SUSTAINABILITY APPROACHPEOPLEPLANETPARTNERSDOWNLOADFIEGE.COM
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START
3.1
Focus topic
3.2
Focus topic
3.3
Focus topic
Field of action 3
Partners

We believe in collaboration at eye level.

Focus topics
3.1 Sustainable Corporate Governance
3.2 Innovation and Cooperation
3.3 Social Engagement
Handlungsfeld 3
Partners

Wir leiten das mal weiter. Mit Kooperationen auf Augenhöhe.

Fokusthemen
3.1 Nachhaltige Unternehmensführung
3.2 Innovation & Kooperation
3.3 Gesellschaftliches Engagement

Responsible actions are our top priority.

Today, we already enact corporate social responsibility beyond what is legally required of us while at the same time taking into consideration the needs of our stakeholders.

3

PARTNERS

3.1
3.2
3.3
Sustainable corporategovernance
Innovation and co-operation
Social engagement
We uphold ourstatus as a robust company through theimplementation of sustainable measures.
We foster enduring industry transformation through innovation and
collaboration with our clients, suppliers, and
peers.
By supporting regionalprojects in collaborationwith municipalities and residents, we ensure the creation of a vibrant and secure living.
Focus topic

3.1 Sustainable corporategovernance

We work every day to achieve our goal. Our Code of Conduct guides our behavior in our day-to-day business. It ensures that we act responsibly and in compliance with the law, both within the company and in our dealings with business partners and other stakeholders.

At FIEGE, we fulfil our Sustainable Corporate Governance promise by establishing clear guidelines that shape our responses and decisions.

Our principles

Transparency: We maintain openness and transparency
in all processes

Sustainability: We commit to the responsible use of resources

Corporate culture: We foster an environment that promotes diversity and fairness

Diversity is a fundamental element of our identity. The variety of nationalities, cultures and backgrounds enrich our organisation and drives our success.
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At FIEGE, respect, fairness and appreciation are not mere lip service; they are an integral part of our daily reality. We treat our employees, applicants and business partners as equals, ensuring their personal dignity, privacy and rights are respected.

We actively oppose all forms of discrimination and uphold the fundamental principles of the United Nations Universal Declaration of Human Rights.

As a family-owned business, we are committed to human rights and environmental stewardship.
‍

Our Code of Conduct is more than just a policy; it serves as our guideline for fair, responsible and lawful conduct. It provides unambiguous orientation to all employees, from trainees to Executive Board members.
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What does this mean in concrete terms? Our Code of Conduct encompasses five key principles that define our daily interactions:

Equal Opportunity and Respect

Health and Safety

Sustainability and Environmental Protection

Responsible Use of Company Property

Human Rights and Social Responsibility

Human Rights Principles

The Universal Declaration of Human Rights (Resolution 217 A (III)) of 10 December 1948

The Ten Principles of the UN Global Compact of 25 September 2015

The ILO Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work of 1 June 1998

The United Nations 17 Sustainable Development Goals of 25 September 2015

The United Nations Guiding Principles on Business and Human Rights of June 2014

Das Risikomanagement

Unsere Führungsstruktur und das globale Risikomanagement werden strategisch darauf ausgerichtet, Menschenrechtsverletzungen und umweltbezogene Risiken sowohl innerhalb der Unternehmensgruppe als auch bei unseren Lieferanten frühzeitig zu vermeiden. Wir definieren und implementieren kontinuierlich präventive und abmildernde Maßnahmen, die vom Vorstand überwacht werden. Fachbereiche und beauftragte Personen sind ebenfalls verantwortlich, um sicherzustellen, dass wir auf allen Ebenen Verantwortung für die Einhaltung von Menschenrechten in unserer Lieferkette tragen.

Welche Risiken gibt es?

Risiken, die sich aus dem Geschäftsmodell heraus ergeben.

Extern:

Unvorhersehbare Ereignisse
(z.B. Corona-Pandemie oder russischer Angriffskrieg)

Intern:

Leistungswirtschaftliche Risiken (z. B. Ausfall von Kunden, Leerstand, Kostenrisiko durch erhöhten Personal- oder Energieaufwand, Leistungsrisiko z.B. durch Personalausfall und die daraus resultierenden Fristüberschreitungen)

Finanzwirtschaftliche Risiken (z. B. Zinsänderungsrisiko)

IT-Risiken (z.B. Sicherheitsrisiken)

Rechtsstreitigkeiten

Menschenrechtliche Risiken (z.B. Gefährdung durch Verkehr, Lärmemissionen)

Umweltrisiken (z.B. Nutzung nicht nachwachsender Rohstoffe, Zerstörung von Lebensraum, Hoher Energieverbrauch, Flächenversiegelungen)

Wie werden Risiken gemeldet und minimiert?

Niederlassungen und Standorte berichten Risiken quartalsweise

Analyse und Konsolidierung durch zentrales Risikomanagement

Erstellung eines Gruppenberichtes für den Vorstand

Vorstand integriert die Berichte in die Geschäftstätigkeiten

Interne Revision kontrolliert die Abläufe

Es liegt an den verantwortlichen Niederlassungs- und Standortleitungen, Risiken zu identifizieren, Gegenmaßnahmen zu ergreifen und darüber an das zentrale Risikomanagement zu berichten. Das zentrale Risikomanagement aggregiert die Risiken und bewertet sie hinsichtlich ihrer Relevanz und Auswirkung auf unser Unternehmen und informiert den Vorstand.

Risiken aus Standorten, die operative Verluste verursachen, werden im Rahmen eines Action-Tracker-Reportings dargestellt. Auf Basis des Reportings werden Restrukturierungsprogramme erarbeitet und deren Umsetzung engmaschig überwacht. Finanzielle Risiken aus der Zusammenarbeit mit unseren Top-30-Kunden werden im Rahmen eines vierteljährlichen Risikoscreenings erfasst und verglichen. Im Rahmen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) haben bzw. werden wir folgende Maßnahmen ergreifen, um Menschrechtsverletzungen zu vermeiden:

Grundsatzerklärung zur Achtung der Menschenrechte wurde verabschiedet

Risikoanalyse wird jährlich durchgeführt, um potenzielle Menschenrechtsverletzungen zu identifizieren

Risikomanagement-System inklusive Abhilfemaßnahmen wurde eingerichtet

Beschwerdemechanismus wurde eingerichtet, um mögliche Menschenrechtsverletzungen zu melden

Das Risikomanagement-System umfasst interne Kontrollsysteme und vertragliche Absicherungen, um potenzielle Risiken zu minimieren, wohingegen makroökonomische Risiken nur bedingt abgesichert werden können.

Welche Präventionsmaßnahmen gibt es?

Bewertung und Steuerung der Risiken durch die Organe der Verwaltung, Geschäftsführung oder Aufsicht.

Auf Basis ihrer Deckungsbeitrag 5-(Brutto)Wirkung und Eintrittswahrscheinlichkeit

Vierteljährliches Screening der Kunden, welches das Risiko und die Auswahlwahrscheinlichkeiten der Top-30-Kundenbeziehungen misst

Zentrale Steuerungssysteme

Welche Abhilfemaßnahmen gibt es?

Restrukturierungsbereich (Action Tracker) kümmert sich um eingetretene Risiken

Welche Risiken birgt die Nachhaltigkeit?

Oder anders: Welche Risiken drohen, wenn wir den Nachhaltigkeitsgedanken vernachlässigen? Denn auch die Gesetze erhöhen aktuell die Anforderungen für die Unternehmen. Zudem beschäftigen sich viele unserer Stakeholder intensiv mit dem
Thema Nachhaltigkeit. Die Nicht-Berücksichtigung könnte schwere Folgen haben:

1. Reputationsrisiko

Hohe Relevanz auf Stakeholderlevel

Schwaches Rating senkt Attraktivität

Verluste von Kunden und Kolleg:innen drohen

2. Preis- und Kostenrisiko

Gesetzliche Vorgaben bzgl. der CO2-Kosten und der Emissionsgrenzen lassen Rohstoff- und Energiepreise steigen

Nachhaltigkeitsmaßnahmen sind eine kostenintensive Investition

3. Gesetzliche Risiken

Hohe Strafzahlungen möglich, falls strengere Gesetze folgen, die nicht eingehalten werden

4. Kontrahierungsrisiken

Nachhaltigkeitskriterien werden zunehmend Gegenstand von Vertragsverhandlungen

Nachhaltigkeitsanforderungen können Vertragsabschlüsse erschweren oder hinauszögern

Und welche Chancen?

‍1. Transparenz

Transparenz in der Wertschöpfungskette durch integrierte Lieferantenselbstauskunft (Umwelt und Sozialaspekte)

2. Förderung strategischer Partnerschaften

Alternative Antriebe, Kostenteilung, Etablierung nachhaltiger Logistikzentren, Emissionstracking

3. Vorreiterrolle

Gewinnung neuer Kunden und somit Steigerung des Gewinns

Outlook

Develop new sustainable financing concepts that motivate us to mitigate
Scope 1 / 2 / 3 emissions

Further simplify communication channels so that employees can work through internal cases faster and more specifically, prevent them

Focus topic

3.2 Innovation and Cooperation

We are committed to revolutionising our sector.

Creative approaches and new ideas are the key to greater sustainability.

Standstill is not an option for us. We embrace innovation that revolutionises the logistics industry by leveraging new technologies, smart processes and sustainable solutions.
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Strong partnerships empower us to create efficient, futureproof value chains that not only advance our industry but also deliver genuine value for our clients and the environment.
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FIEGE Ventures and its partners support LogTech founders and their teams in the field of logistics. One example is the investment in Resourcify, a leading digital platform for waste management and recycling.

Efficiency and quality through innovative AI solutions at FIEGE

Loading and Unloading

Automated solutions streamline loading and unloading processes.

One example is the implementation of system-generated packing suggestions that optimize the use of shipping cartons and thus improve transport utilization.

This allows us to significantly reducing delivery times.
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FIEGE Forecast

Optimizes personnel planning, among other things.

One example is the use of AI to forecast order quantities in the warehouse, which optimizes personnel planning and increases customer satisfaction.

This ensures faster and more precise delivery.

Efficiency and quality through innovative AI solutions at FIEGE

Multi-Functional Robots

Flexible robots efficiently handle various warehouse logistics tasks.

One example is the integration of AI-based robotics solutions, which serve as an answer to the labor shortage and offer practical applications for future-proof logistics.

This ensures seamless and rapid order processing.
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Efficient complaint processing: Carrier Claims Management:

99.8% of consignments are delivered smoothly, 0.2% are analyzed by AI based on complaints. Since September 2024,10,000 complaints per month have been processed, 70% of which are resolved automatically.

This increases efficiency, customer satisfaction and cost control.

Innovation and Cooperation

Creative approaches and new ideas are the key to greater sustainability.

Our understanding
What characterises the Ventures unit?

Innovation is one of our five strategic pillars and plays an important role in

securing our competitiveness,

backing long-term economic growth

and creating new jobs.

To achieve this, we cooperate with our value-chain stakeholders in sustainably revolutionising not only ourselves, but the entire sector.

F-LOG Ventures and XPRESS Ventures are our units that specialise in venture capital funds and Company Building.  F-LOG Ventures uses smart money to fund start-ups offering logistical solutions, especially within Big Data, Artificial Intelligence, and Software as a Service (SaaS). A two-digit million figure is available for investing into this field.In 2019, we launched our own Company Builder with XPRESS Ventures.  Under this brand, we promote technology-driven ideas from within our own organisation as well as from outside founders. We then connect the network and our logistics know-how via scalable business models. We select potential start-ups and back them through financial support to benefit from opportunities that present themselves.

FIEGE Faro | Nachhaltiges Ökologistik® Leuchtturmprojekt

FIEGE Faro ist ein Pilotprojekt, das bereits im Bau Umweltbelastungen weitestgehend vermeiden und während des Betriebs eine positive Klimabilanz haben wird. Das Immobilienprojekt zeigt die Möglichkeiten von nachhaltigem Bauen auf und trägt dazu bei, die Klimaziele zu erreichen sowie die Trendwende im Bau voranzutreiben.

„Mit dem Projekt Faro zeigen wir, dass wir in Zukunft von Beginn an Nachhaltigkeit in unsere Bauvorhaben implementieren, um als positives Beispiel voranzugehen.“

Felix & Jens Fiege
Projektziele

Klimapositiver Betrieb

Möglichst geringe Umweltbelastung durch den Bau

Ökologisches und soziales Leuchtturmprojekt

Baustart zum 150-jährigen Firmenjubiläum Ende 2023

Förderung strategischer Partnerschaften

Outlook

Enforce and optimize defined AI guidelines

kann raus

Enter into further sustainable collaborations with reliable partners

kann raus

FIEGE's own marketplace for B-goods marketing

Focus topic

3.3 Social Engagement

Because we want to give back.

For us, societal engagement means collaborating with municipalities, local communities, initiatives, and associations to ensure that our business activities contribute to a safe and liveable environment in our region.

Josef Fiege Stiftung

Since 1998, we have funded charitable organisations as part of our corporate social responsibility.

Goals of the Josef Fiege Stiftung

Outlook

Implementation of the FIEGE Volunteer Award 2025

Corporate volunteering campaigns with our colleagues

Encourage employee volunteerism and support projects

kann raus

Ehrenamtliches Engagement der Kolleg:innen stärker fördern und Projekte begleiten

Field of action 3

Additional relevant topics

Digital ethics

We are committed to a responsible approach in handling digital technology and artificial intelligence.
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Our goal is to uphold maximum security standards, ensure the ethical use of AI and foster a sustainable security culture. This is commitment encompasses the protection of data, people and systems.

Supply chain transparency

We want to know: Where, how, and who offers and produces the products or services that we buy? Transparency in supply chain management helps us and our clients to avoid negative impacts on the environment and human rights violations and to promote a sustainable development. The FIEGE Group has been consistently implementing the Supply Chain Due Diligence Act (LkSG) since the beginning of 2023.

Reliable partnerships

We pride ourselves on being a dependable partner. Our goal is to consistently meet our clients’ expectations – before, during, and after contract awards. Our commitment to excellence ensures long-term, trustworthy partnerships.
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With decades of experience, we provide tailored solutions specifically designed to meet the unique needs of our clients. Operational excellence is just one aspect – close, transparent collaboration is equally essential. Logistics is fundamentally a people business: only when both sides work in harmony can we effectively tackle challenges together. Flexibility and a drive for innovation are key components of this collaboration.
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The success of this principle is demonstrated by our numerous partnerships with leading companies across various industries.

FIEGE Sustainability Report 2024

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Field of action 1

PEOPLE

Field of action 2

PLANET

Handlungsfeld 3

Verantwortungsvolle Unternehmensführung

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FIEGE Sustainability Report 2024

Detailed information, figures and content on all fields of action can be found in the full Sustainability Report 2024.

SUSTAINABILITY REPORT 2024 (PDF)
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